Một trong những giá trị quan trọng của chuyển đổi số không chỉ nằm ở việc đưa biểu mẫu lên máy tính mà còn ở khả năng hình thành nguồn dữ liệu thống nhất phục vụ quản lý và điều hành.
BiKIDS được định hướng xây dựng theo mô hình quản trị dữ liệu tập trung dành cho trường mầm non.
Thông tin từ các hoạt động như quản lý trẻ, lớp học, điểm danh, chăm sóc sức khỏe, dinh dưỡng, giáo dục, học phí và tương tác phụ huynh được tổ chức trên cùng một nền tảng.
Nhờ đó, Ban Giám hiệu có thể theo dõi hoạt động của nhà trường thông qua các báo cáo, chỉ số tổng hợp và dữ liệu được cập nhật từ các bộ phận chuyên môn.
Thay vì phải tổng hợp thủ công từ nhiều sổ sách và bảng tính, cán bộ quản lý có thể khai thác dữ liệu đã có trên hệ thống để phục vụ công tác thống kê và báo cáo.
Đối với trường có nhiều điểm trường hoặc nhiều nhóm lớp, mô hình quản lý tập trung giúp Ban Giám hiệu có cái nhìn tổng thể nhưng vẫn có thể tra cứu chi tiết theo từng đơn vị.
Việc dữ liệu được chuẩn hóa và quản lý xuyên suốt cũng tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình lưu trữ, tra cứu và sử dụng lại thông tin giữa các năm học.
Về lâu dài, dữ liệu tập trung là nền tảng để nhà trường từng bước ứng dụng các công cụ phân tích, cảnh báo và hỗ trợ ra quyết định trong hoạt động quản trị.
BiKIDS không chỉ giúp số hóa các công việc đang thực hiện mà hướng tới xây dựng một môi trường quản trị dựa trên dữ liệu, góp phần hình thành trường mầm non số hiện đại, minh bạch và hiệu quả.
