Công tác thu học phí và các khoản dịch vụ tại trường mầm non thường liên quan đến nhiều nhóm khoản thu, nhiều lớp học, nhiều học sinh và nhiều hình thức thanh toán khác nhau.
Nếu quản lý bằng bảng tính hoặc chứng từ thủ công, nhà trường có thể mất nhiều thời gian trong việc lập phiếu, theo dõi thanh toán, tổng hợp công nợ và đối chiếu số liệu.
BiKIDS hỗ trợ số hóa quy trình quản lý học phí, từ thiết lập khoản thu, lập đợt thu, phát hành phiếu báo thu đến theo dõi trạng thái thanh toán của từng trẻ.
Nhà trường có thể quản lý các khoản thu theo nhiều hình thức như cố định, theo số lượng, theo ngày thực tế hoặc theo số buổi thực tế tùy theo đặc thù từng dịch vụ.
Đối với các khoản có liên quan đến dữ liệu thực tế như ngày đi học hoặc suất ăn, hệ thống có thể sử dụng dữ liệu từ các nghiệp vụ liên quan để hỗ trợ tính toán và chốt số liệu.
Phụ huynh có thể theo dõi các khoản cần thanh toán, lịch sử thanh toán và thông tin liên quan đến phiếu thu trên nền tảng được nhà trường cung cấp.
Việc số hóa giúp giảm tình trạng thất lạc chứng từ, hỗ trợ tra cứu nhanh và nâng cao tính minh bạch trong công tác tài chính.
Đối với Ban Giám hiệu và bộ phận kế toán, BiKIDS hỗ trợ tổng hợp số phải thu, số đã thu, công nợ và các báo cáo liên quan theo từng thời kỳ.
Qua đó, nhà trường có thể quản lý học phí khoa học hơn, giảm khối lượng thao tác thủ công và nâng cao chất lượng phục vụ phụ huynh.
